6月6日上午，所團(tuán)委舉辦了青年成長論壇，特邀綜合檔案室主管王勇濤作了“如何撰寫PPT、如何進(jìn)行現(xiàn)場演說”的專題報(bào)告。所辦副主任、黨辦所辦聯(lián)合黨支部書記蒙巍主持了本次論壇。她介紹了王勇濤的專業(yè)背景和工作經(jīng)歷以及本次活動(dòng)的宗旨，希望大家借助此次專題論壇的機(jī)會(huì)互學(xué)共勉，有所收獲。
正如本次論壇海報(bào)中所說的，PPT是一種適用性極強(qiáng)的“演說”工具，它廣泛地存在于我們的科研與管理領(lǐng)域。演說者如何借助PPT充分展示所要表達(dá)的內(nèi)容？如何獲取受眾對(duì)演說內(nèi)容的認(rèn)同？如何加強(qiáng)與受眾的互動(dòng)？如何提高現(xiàn)場溝通的效率？是很多PPT制作者、演說者最關(guān)心的問題。
王勇濤從逆向思維、系統(tǒng)謀篇、精煉表達(dá)、聯(lián)想點(diǎn)睛這四個(gè)方面向大家講述，撰寫者應(yīng)該首先進(jìn)行由WORD平面思維到PPT立體表述的思維模式轉(zhuǎn)變——站在聽眾的角度，用聽眾喜聞樂見的方式，邏輯化內(nèi)容，可視化版面，乘點(diǎn)邏輯，減點(diǎn)文字，加點(diǎn)圖片，除些裝飾，凝煉內(nèi)容，升華立意，在充分實(shí)踐演說者對(duì)PPT邏輯引導(dǎo)的同時(shí)，盡可能地吸引聽眾的注意力，獲得聽眾的認(rèn)同度，從而達(dá)到傳遞PPT內(nèi)容，提升演說效果的作用。
PPT是動(dòng)態(tài)的，也是靜態(tài)的，演說者的現(xiàn)場表現(xiàn)是化靜為動(dòng)、取得良好現(xiàn)場效果的另一重要因素。那么，如何現(xiàn)場表現(xiàn)？如何到位演說？王勇濤與大家一起從身體姿態(tài)、表述技巧、演說手勢、情緒調(diào)控、目光移動(dòng)、聲音表現(xiàn)、語速語調(diào)等方面進(jìn)行了溝通與交流。
本次論壇正值年中考核之際，而有些同志感到做PPT和演說是自己的薄弱環(huán)節(jié)，所以職工和學(xué)生都踴躍參加，現(xiàn)場座無虛席。論壇收到了良好效果。
