由中科院辦公廳主辦，中科院國家科學圖書館承辦的“中國科學院檔案進館二期工作部署暨一期工作總結表彰會”，于6月21日舉行。來自中科院107個單位共計145人參加了會議。院辦公廳廖方宇副主任參加了會議，并通報辦公廳的表彰令。大會對35個先進單位，36名先進個人，33名特別奉獻個人進行了隆重的發(fā)獎儀式，高能物理研究所獲得了中國科學院一期檔案進館工作先進集體榮譽稱號。
中科院檔案館館長屠躍明做了題為《功在當代 利在千秋——全院檔案進館工作一期回顧與二期部署》的報告。他指出，經(jīng)過全院各單位八年的努力，圓滿完成了檔案一期進館任務，共驗收167個全宗，超過10萬卷的檔案。這些檔案進館后得到了妥善安全的保管，并為全院各項工作查考，編史修志，特別是在院慶60周年等重大活動中發(fā)揮出了積極的作用。
屠躍明館長還就全院二期進館工作進行了部署。檔案館藏資源建設是一項持續(xù)長久的艱巨任務，檔案進館工作是全院一項定期啟動分階段推進的周期性工作。按照2010年3月《中國科學院檔案進館辦法》（科辦【2010】7號）規(guī)定，今后院屬單位每十年一個周期，集中向院檔案館移交符合規(guī)定年限的檔案。全院二期檔案進館任務計劃用5—6年時間完成。進館檔案內(nèi)容是1981年至1990年之間形成的各進館全宗單位符合進館要求的各類重要檔案。檔案進館工作任重道遠，各單位務必按照院的要求，加強領導和認真組織，按時保質(zhì)保量的完成本單位的檔案進館任務，院檔案主管部門要認真履行職責，加大對檔案進館工作監(jiān)督和檢查，對不能按時完成檔案進館任務的單位將采取相應的制約措施。
會上，先進集體單位領導代表，先進集體代表以及先進個人代表分別做了經(jīng)驗介紹和體會的精彩發(fā)言。大會還對如何推進全院檔案二期進館工作，及對制定全院檔案工作“十二五”發(fā)展規(guī)劃的建議等進行了積極熱烈的討論。
按照全院二期檔案進館工作時間安排，我所的二期檔案進館要求在2013年第一季度接受檔案進館驗收。所辦綜合檔案室將在在有關部門的支持協(xié)助下，統(tǒng)籌安排、措施到位、落實人員、嚴格流程、加強協(xié)調(diào)、保證質(zhì)量，按照時間節(jié)點完成檔案進館工作，確保全院檔案進館總體進度不受影響。
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