由中科院辦公廳主辦，中科院國家科學(xué)圖書館承辦的“中國科學(xué)院檔案進(jìn)館二期工作部署暨一期工作總結(jié)表彰會”，于6月21日舉行。來自中科院107個(gè)單位共計(jì)145人參加了會議。院辦公廳廖方宇副主任參加了會議，并通報(bào)辦公廳的表彰令。大會對35個(gè)先進(jìn)單位，36名先進(jìn)個(gè)人，33名特別奉獻(xiàn)個(gè)人進(jìn)行了隆重的發(fā)獎(jiǎng)儀式，高能物理研究所獲得了中國科學(xué)院一期檔案進(jìn)館工作先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號。
中科院檔案館館長屠躍明做了題為《功在當(dāng)代 利在千秋——全院檔案進(jìn)館工作一期回顧與二期部署》的報(bào)告。他指出，經(jīng)過全院各單位八年的努力，圓滿完成了檔案一期進(jìn)館任務(wù)，共驗(yàn)收167個(gè)全宗，超過10萬卷的檔案。這些檔案進(jìn)館后得到了妥善安全的保管，并為全院各項(xiàng)工作查考，編史修志，特別是在院慶60周年等重大活動中發(fā)揮出了積極的作用。
屠躍明館長還就全院二期進(jìn)館工作進(jìn)行了部署。檔案館藏資源建設(shè)是一項(xiàng)持續(xù)長久的艱巨任務(wù)，檔案進(jìn)館工作是全院一項(xiàng)定期啟動分階段推進(jìn)的周期性工作。按照2010年3月《中國科學(xué)院檔案進(jìn)館辦法》（科辦【2010】7號）規(guī)定，今后院屬單位每十年一個(gè)周期，集中向院檔案館移交符合規(guī)定年限的檔案。全院二期檔案進(jìn)館任務(wù)計(jì)劃用5—6年時(shí)間完成。進(jìn)館檔案內(nèi)容是1981年至1990年之間形成的各進(jìn)館全宗單位符合進(jìn)館要求的各類重要檔案。檔案進(jìn)館工作任重道遠(yuǎn)，各單位務(wù)必按照院的要求，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和認(rèn)真組織，按時(shí)保質(zhì)保量的完成本單位的檔案進(jìn)館任務(wù)，院檔案主管部門要認(rèn)真履行職責(zé)，加大對檔案進(jìn)館工作監(jiān)督和檢查，對不能按時(shí)完成檔案進(jìn)館任務(wù)的單位將采取相應(yīng)的制約措施。
會上，先進(jìn)集體單位領(lǐng)導(dǎo)代表，先進(jìn)集體代表以及先進(jìn)個(gè)人代表分別做了經(jīng)驗(yàn)介紹和體會的精彩發(fā)言。大會還對如何推進(jìn)全院檔案二期進(jìn)館工作，及對制定全院檔案工作“十二五”發(fā)展規(guī)劃的建議等進(jìn)行了積極熱烈的討論。
按照全院二期檔案進(jìn)館工作時(shí)間安排，我所的二期檔案進(jìn)館要求在2013年第一季度接受檔案進(jìn)館驗(yàn)收。所辦綜合檔案室將在在有關(guān)部門的支持協(xié)助下，統(tǒng)籌安排、措施到位、落實(shí)人員、嚴(yán)格流程、加強(qiáng)協(xié)調(diào)、保證質(zhì)量，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成檔案進(jìn)館工作，確保全院檔案進(jìn)館總體進(jìn)度不受影響。
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