11月29日至12月1日,科研處質(zhì)量辦組織對(duì)全所質(zhì)量管理體系內(nèi)的全部產(chǎn)品和所有部門進(jìn)行了本年度的第二次內(nèi)部審核,同時(shí)也是我所質(zhì)量管理體系按照GJB9001B-2009標(biāo)準(zhǔn)換版后的第一次內(nèi)部審核,全部審核工作如期完成。
管理者代表王煥玉書記、姜曉明副所長(zhǎng)、奚基偉副所長(zhǎng)及各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員共32人參加了首次會(huì)議,在首次會(huì)議上,王煥玉再一次強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量管理體系建設(shè)和認(rèn)證工作的必要性以及內(nèi)部審核的目的,希望大家積極參與和配合,不斷通過(guò)內(nèi)部審核尋找薄弱環(huán)節(jié)并加以改進(jìn),順利迎接并通過(guò)下一年度新時(shí)代認(rèn)證中心的外部審核。
本次內(nèi)審的審核組由邀請(qǐng)的2名質(zhì)量管理專家和高能所的7位內(nèi)審員組成。在3天時(shí)間里,審核專家通過(guò)問詢相關(guān)人員、查閱文件材料、深入工作現(xiàn)場(chǎng)等方式對(duì)研究所領(lǐng)導(dǎo)層、10個(gè)職能部門以及9個(gè)體系覆蓋項(xiàng)目組進(jìn)行了客觀、全面、深入的審核。
全部現(xiàn)場(chǎng)審核工作于11月30日結(jié)束。12月1日,審核組就本次審核的總體情況與所領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行了溝通。在隨后召開的末次會(huì)議上,審核專家首先肯定了我所的質(zhì)量工作,認(rèn)為所領(lǐng)導(dǎo)高度重視質(zhì)量管理體系建設(shè),重視實(shí)物產(chǎn)品質(zhì)量,自體系運(yùn)行以來(lái)員工自覺的質(zhì)量意識(shí)有所提高;本所質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,組織的資源可以確保質(zhì)量管理體系運(yùn)行及產(chǎn)品的質(zhì)量要求,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)、研制、服務(wù)過(guò)程基本受控,顧客滿意;本所質(zhì)量管理體系運(yùn)行基本有效。同時(shí),審核專家也指出了我所質(zhì)量工作中的薄弱點(diǎn),建議全所進(jìn)一步加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量體系文件的學(xué)習(xí),加強(qiáng)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的宣貫,充分提高全員自覺地質(zhì)量意識(shí),各部門加強(qiáng)文件記錄、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和設(shè)計(jì)開發(fā)的策劃、監(jiān)視和測(cè)量等方面的控制。本次審核共開出了13項(xiàng)不符合項(xiàng)(均為一般不符合項(xiàng)),分布在11個(gè)部門,審核結(jié)束后質(zhì)量辦將組織相關(guān)部門進(jìn)行整改。
姜曉明代表所領(lǐng)導(dǎo)對(duì)兩位專家三天來(lái)為提高我所的質(zhì)量管理工作水平所做的辛苦付出和辛勤指導(dǎo)表示感謝,同時(shí)指出我所的質(zhì)量管理體系建設(shè)工作任重而道遠(yuǎn),需要全員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極參與到體系運(yùn)行中來(lái)。姜曉明圍繞質(zhì)量管理體系八項(xiàng)質(zhì)量管理原則提出了了三個(gè)重點(diǎn),第一是要針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題分析原因,第二是制定相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施,防止其再發(fā)生,并記錄在案,第三是要舉一反三。希望大家能夠樹立正確的質(zhì)量管理理念,并付諸于實(shí)際行動(dòng)當(dāng)中,他還再三強(qiáng)調(diào)了本次審核所開具的不符合項(xiàng)要引起所有部門的高度重視,積極整改,按期閉環(huán),開展舉一反三工作,全面提升我所質(zhì)量管理水平。
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