5月8日，所辦綜合檔案室工作人員赴大亞灣，對大亞灣中微子實驗項目配套基建工程工程檔案進行了正式移交前的復(fù)核與查驗。配套基建項目現(xiàn)場負責(zé)人張浩云以及項管、監(jiān)理、施工各方積極配合，對工程建設(shè)6年來形成的并經(jīng)過初步整理的歸檔材料進行了認真、細致地核查，內(nèi)容涉及建安綜合、現(xiàn)場管理、施工設(shè)計、施工監(jiān)理、地質(zhì)服務(wù)、爆破監(jiān)測、施工I標(biāo)、施工II標(biāo)共8個方面的歸檔材料360多卷，6萬余頁，現(xiàn)場及時解決歸檔材料的有效性問題百余條。對于待解決的事項，如施工II標(biāo)竣工圖、施工I標(biāo)與II標(biāo)竣工驗收文件、財務(wù)文件、聲像檔案等，有關(guān)各方以備忘錄形式確認，并確定了相關(guān)事項的落實責(zé)任人及期限。
經(jīng)現(xiàn)場核查，大亞灣中微子實驗工程的配套基建項目檔案已初具規(guī)模。有關(guān)各方商討確定將于2012年6月中旬進行大亞灣配套基建項目第一批約80%歸檔材料的正式移交，張浩云、項目代管方常務(wù)副經(jīng)理王志剛負責(zé)當(dāng)?shù)卣揭平磺案饔嘘P(guān)工作的安排、落實與協(xié)調(diào)。所辦綜合檔案室在接收材料后，將正式開始第一批移交歸檔材料的檢查、分類、整理、調(diào)卷、編碼、檢索制作等各項具體工作。
2007年10月13日，大亞灣中微子實驗項目配套基建工程在深圳大亞灣核電基地破土動工。歷時六年，配套基建項目已順利完成了隧道爆破、開挖、地下實驗廳建設(shè)、配套設(shè)備安裝等各個重要的建設(shè)階段，即將全部建設(shè)完成。該工程作為地下科學(xué)實驗工程，不同于常見的科研基建項目，這也決定了其檔案的特殊性。為了保證檔案工作的有序、順利開展，使基建項目檔案的組卷方案與具體做法既能符合該工程建設(shè)的實際特殊性，又便于日后的查找利用，還要盡可能不違背國家及院級有關(guān)基建項目的建檔規(guī)范，工程指揮部及基建項目建設(shè)現(xiàn)場有關(guān)各方對基建檔案工作給予了高度重視與有力配合。2010年5月，所辦綜合檔案室實地調(diào)研了配套基建項目的具體情況，并就檔案工作的具體方法與有關(guān)各方進行了磋商。經(jīng)多次討論、反復(fù)溝通，確定了歸檔材料的收集范圍及材料有效性的界定原則。2011年7月，組卷方案經(jīng)多輪商討后最終確定并獲得院檔案部門的認可。
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