5月8日，所辦綜合檔案室工作人員赴大亞灣，對(duì)大亞灣中微子實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目配套基建工程工程檔案進(jìn)行了正式移交前的復(fù)核與查驗(yàn)。配套基建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人張浩云以及項(xiàng)管、監(jiān)理、施工各方積極配合，對(duì)工程建設(shè)6年來(lái)形成的并經(jīng)過(guò)初步整理的歸檔材料進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致地核查，內(nèi)容涉及建安綜合、現(xiàn)場(chǎng)管理、施工設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、地質(zhì)服務(wù)、爆破監(jiān)測(cè)、施工I標(biāo)、施工II標(biāo)共8個(gè)方面的歸檔材料360多卷，6萬(wàn)余頁(yè)，現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)解決歸檔材料的有效性問(wèn)題百余條。對(duì)于待解決的事項(xiàng)，如施工II標(biāo)竣工圖、施工I標(biāo)與II標(biāo)竣工驗(yàn)收文件、財(cái)務(wù)文件、聲像檔案等，有關(guān)各方以備忘錄形式確認(rèn)，并確定了相關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)責(zé)任人及期限。
經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核查，大亞灣中微子實(shí)驗(yàn)工程的配套基建項(xiàng)目檔案已初具規(guī)模。有關(guān)各方商討確定將于2012年6月中旬進(jìn)行大亞灣配套基建項(xiàng)目第一批約80%歸檔材料的正式移交，張浩云、項(xiàng)目代管方常務(wù)副經(jīng)理王志剛負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣揭平磺案饔嘘P(guān)工作的安排、落實(shí)與協(xié)調(diào)。所辦綜合檔案室在接收材料后，將正式開始第一批移交歸檔材料的檢查、分類、整理、調(diào)卷、編碼、檢索制作等各項(xiàng)具體工作。
2007年10月13日，大亞灣中微子實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目配套基建工程在深圳大亞灣核電基地破土動(dòng)工。歷時(shí)六年，配套基建項(xiàng)目已順利完成了隧道爆破、開挖、地下實(shí)驗(yàn)廳建設(shè)、配套設(shè)備安裝等各個(gè)重要的建設(shè)階段，即將全部建設(shè)完成。該工程作為地下科學(xué)實(shí)驗(yàn)工程，不同于常見的科研基建項(xiàng)目，這也決定了其檔案的特殊性。為了保證檔案工作的有序、順利開展，使基建項(xiàng)目檔案的組卷方案與具體做法既能符合該工程建設(shè)的實(shí)際特殊性，又便于日后的查找利用，還要盡可能不違背國(guó)家及院級(jí)有關(guān)基建項(xiàng)目的建檔規(guī)范，工程指揮部及基建項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)各方對(duì)基建檔案工作給予了高度重視與有力配合。2010年5月，所辦綜合檔案室實(shí)地調(diào)研了配套基建項(xiàng)目的具體情況，并就檔案工作的具體方法與有關(guān)各方進(jìn)行了磋商。經(jīng)多次討論、反復(fù)溝通，確定了歸檔材料的收集范圍及材料有效性的界定原則。2011年7月，組卷方案經(jīng)多輪商討后最終確定并獲得院檔案部門的認(rèn)可。
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