由于干部人事檔案工作的開展大多是在幕后默默無聞地進行，一直以來，干部人事檔案都蒙著一層神秘的面紗，很多人對其重要性不甚了解，對其在自己未來職業(yè)生涯發(fā)展的作用也知之甚少。
為了保持干部人事檔案良好的工作格局，使各有關(guān)部門及職工了解干部人事檔案的重要性，在具體工作中積極協(xié)同配合，保證干部人事檔案的完整性，充分發(fā)揮其在各級干部選拔任用及人才流動中的作用，5月22日，人力資源處與研究生部共同舉辦了“干部人事檔案管理”專題培訓(xùn)。此次培訓(xùn)為人力資源管理系列培訓(xùn)的第一講，由中科院人事教育局綜合處高級業(yè)務(wù)主管李萍擔任主講，高能所人力資源處處長鄭文莉主持。所內(nèi)管理人員及各部門的黨支部書記、行政秘書等近80人參加。
李萍以“干部人事檔案管理工作”為題，理論結(jié)合生動的實例，講解了干部人事檔案的意義、作用及特點，性質(zhì)及基本原則。詳細介紹了干部人事檔案工作的內(nèi)容和分類標準，如自傳材料，考察考核鑒定材料，學(xué)歷學(xué)位、技術(shù)職務(wù)、學(xué)術(shù)水平、培訓(xùn)材料，政審材料，黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料，表彰獎勵材料，涉紀涉法材料，工資待遇、任免離退、出國出境、會議代表材料等，干部人事檔案材料收集工作的要求及渠道。李萍還提醒職工注意將獲獎、參加繼續(xù)教育或資格考試取得的證書復(fù)印件等重要材料交于人力資源處甄別后加以歸檔。
最后，李萍提出了干部人事檔案工作中存在的問題，并希望各有關(guān)部門共同協(xié)調(diào)配合做好全所職工的干部人事檔案的管理工作，讓干部人事檔案更好地服務(wù)職工。她還強調(diào)研究生部要把好學(xué)生入學(xué)時的檔案材料關(guān)，及時追補缺失的材料，黨辦紀檢、科研計劃處等相關(guān)部門將入黨、參加黨代會、加入民主黨派、干部獎懲、評選先進、重大發(fā)明、專利、獲獎等材料及時交與人力資源處歸檔。
李萍還現(xiàn)場解答了大家提出的問題，職工紛紛表示培訓(xùn)使他們對干部人事檔案的內(nèi)容和重要性有了較深入的了解，獲益匪淺。
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