7月5日至6日，在所辦組織召集下，實驗物理中心、加速器中心、多學科中心、粒子天體物理中心、核技術(shù)應(yīng)用研究中心、計算中心、理論物理室七個研究室的行政秘書及科研計劃處、財務(wù)處、人力資源處等職能處室的相關(guān)管理人員齊聚朝陽區(qū)蟹島農(nóng)莊，就如何加強和改善研究室行政服務(wù)工作并規(guī)范化秘書工作進行了廣泛的溝通與交流。
實驗物理中心、加速器中心等研究中心、研究室的秘書代表各自結(jié)合行政管理工作實際，介紹了所在部門行政管理工作的人員配置、工作體系、運作方式以及具體的工作內(nèi)容。從交流的情況來看，各研究部門的行政管理工作范圍廣泛，涉及課題經(jīng)費、ARP網(wǎng)上報銷、外事、研究生、設(shè)備、資產(chǎn)、會議、安全等科研支撐與后勤服務(wù)的各個領(lǐng)域。大家在交流中反映，為了提高行政工作效率、改善服務(wù)，雖然各自對某些工作不同程度地進行了一些有益的嘗試或探索，但仍然存在一些難點和需要改進的問題，比如，如何與科研人員打成一片，在行政服務(wù)工作中更多地得到他們的理解和支持？秘書人員的配置相對于科研人員的數(shù)量是否合理？如何組建高效的秘書隊伍？如何處理好行政服務(wù)與行政管理的關(guān)系？如何使秘書工作得到更好的重視？……
科研處、財務(wù)處、人資處等相關(guān)職能部門對本次會議給予了大力支持。科研處處長趙京偉結(jié)合自己多年從事研究室行政管理工作的實踐經(jīng)驗為大家做了《小系統(tǒng)，大支撐》的報告，為行政秘書的工作定位、崗位職責、辦事原則以及如何實現(xiàn)與科研計劃處的管理體系、項目經(jīng)費與文檔管理規(guī)范化操作的銜接提出了寶貴的意見與建議。財務(wù)處處長楊明婕結(jié)合日常財務(wù)事務(wù)類別以及項目（課題）結(jié)題的結(jié)算難點等問題，詳細介紹了賬務(wù)管理規(guī)范與相應(yīng)的辦理流程。人資處賈艷平針對各研究部門的人力管理事務(wù)，分類講解了合同管理、信息管理、人才專項以及有關(guān)人力、薪資事務(wù)的工作流程與辦理節(jié)點。
所辦鄧鐵軍、潘倩、王勇濤分別結(jié)合各自的工作范圍，與大家交流了國際合作事務(wù)、英文網(wǎng)站的建設(shè)與英文新聞稿件的撰寫、研究室檔案管理的規(guī)范化等。
所領(lǐng)導對會議給予了高度重視。會前，王貽芳所長曾幾次指示所辦加強這方面的工作并對研究室的行政秘書工作和本次會議給出了許多具體的建議。黨委書記王煥玉參會并作了題為《為高能所持續(xù)發(fā)展貢獻力量》的報告，王煥玉指出，秘書是領(lǐng)導的參謀，是助手，是支撐，也是后備干部的源泉，秘書工作在高能所科研發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的重要作用。高能所是一個世界先進的、國際化、多學科、綜合性的研究所，各研究室的秘書需要掌握一些科學知識、了解一些歷史包括高能所的發(fā)展史、同時還要在創(chuàng)新文化等方面努力做到“多才多藝”， 不斷學習、不斷提高才能做好高能所的秘書工作。
本次會議立足研究室行政管理和服務(wù)工作的實際，側(cè)重于交流經(jīng)驗、探討不足，以改進行政工作方法，提高事務(wù)性工作效率。各研究中心、研究室務(wù)實的工作介紹、坦誠的交流為大家提供了互相學習與借鑒的機會，也彰顯出大家勇于正視不足并推動行政管理良性可持續(xù)發(fā)展的態(tài)度。會議取得了良好的成效。
王煥玉作報告
會議現(xiàn)場
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