7月5日至6日，在所辦組織召集下，實(shí)驗(yàn)物理中心、加速器中心、多學(xué)科中心、粒子天體物理中心、核技術(shù)應(yīng)用研究中心、計(jì)算中心、理論物理室七個(gè)研究室的行政秘書及科研計(jì)劃處、財(cái)務(wù)處、人力資源處等職能處室的相關(guān)管理人員齊聚朝陽(yáng)區(qū)蟹島農(nóng)莊，就如何加強(qiáng)和改善研究室行政服務(wù)工作并規(guī)范化秘書工作進(jìn)行了廣泛的溝通與交流。
實(shí)驗(yàn)物理中心、加速器中心等研究中心、研究室的秘書代表各自結(jié)合行政管理工作實(shí)際，介紹了所在部門行政管理工作的人員配置、工作體系、運(yùn)作方式以及具體的工作內(nèi)容。從交流的情況來(lái)看，各研究部門的行政管理工作范圍廣泛，涉及課題經(jīng)費(fèi)、ARP網(wǎng)上報(bào)銷、外事、研究生、設(shè)備、資產(chǎn)、會(huì)議、安全等科研支撐與后勤服務(wù)的各個(gè)領(lǐng)域。大家在交流中反映，為了提高行政工作效率、改善服務(wù)，雖然各自對(duì)某些工作不同程度地進(jìn)行了一些有益的嘗試或探索，但仍然存在一些難點(diǎn)和需要改進(jìn)的問(wèn)題，比如，如何與科研人員打成一片，在行政服務(wù)工作中更多地得到他們的理解和支持？秘書人員的配置相對(duì)于科研人員的數(shù)量是否合理？如何組建高效的秘書隊(duì)伍？如何處理好行政服務(wù)與行政管理的關(guān)系？如何使秘書工作得到更好的重視？……
科研處、財(cái)務(wù)處、人資處等相關(guān)職能部門對(duì)本次會(huì)議給予了大力支持?？蒲刑幪庨L(zhǎng)趙京偉結(jié)合自己多年從事研究室行政管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為大家做了《小系統(tǒng)，大支撐》的報(bào)告，為行政秘書的工作定位、崗位職責(zé)、辦事原則以及如何實(shí)現(xiàn)與科研計(jì)劃處的管理體系、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與文檔管理規(guī)范化操作的銜接提出了寶貴的意見(jiàn)與建議。財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)楊明婕結(jié)合日常財(cái)務(wù)事務(wù)類別以及項(xiàng)目（課題）結(jié)題的結(jié)算難點(diǎn)等問(wèn)題，詳細(xì)介紹了賬務(wù)管理規(guī)范與相應(yīng)的辦理流程。人資處賈艷平針對(duì)各研究部門的人力管理事務(wù)，分類講解了合同管理、信息管理、人才專項(xiàng)以及有關(guān)人力、薪資事務(wù)的工作流程與辦理節(jié)點(diǎn)。
所辦鄧鐵軍、潘倩、王勇濤分別結(jié)合各自的工作范圍，與大家交流了國(guó)際合作事務(wù)、英文網(wǎng)站的建設(shè)與英文新聞稿件的撰寫、研究室檔案管理的規(guī)范化等。
所領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議給予了高度重視。會(huì)前，王貽芳所長(zhǎng)曾幾次指示所辦加強(qiáng)這方面的工作并對(duì)研究室的行政秘書工作和本次會(huì)議給出了許多具體的建議。黨委書記王煥玉參會(huì)并作了題為《為高能所持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量》的報(bào)告，王煥玉指出，秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀，是助手，是支撐，也是后備干部的源泉，秘書工作在高能所科研發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的重要作用。高能所是一個(gè)世界先進(jìn)的、國(guó)際化、多學(xué)科、綜合性的研究所，各研究室的秘書需要掌握一些科學(xué)知識(shí)、了解一些歷史包括高能所的發(fā)展史、同時(shí)還要在創(chuàng)新文化等方面努力做到“多才多藝”， 不斷學(xué)習(xí)、不斷提高才能做好高能所的秘書工作。
本次會(huì)議立足研究室行政管理和服務(wù)工作的實(shí)際，側(cè)重于交流經(jīng)驗(yàn)、探討不足，以改進(jìn)行政工作方法，提高事務(wù)性工作效率。各研究中心、研究室務(wù)實(shí)的工作介紹、坦誠(chéng)的交流為大家提供了互相學(xué)習(xí)與借鑒的機(jī)會(huì)，也彰顯出大家勇于正視不足并推動(dòng)行政管理良性可持續(xù)發(fā)展的態(tài)度。會(huì)議取得了良好的成效。
王煥玉作報(bào)告
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)
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