6月4日至6日,中國新時代認證中心審核組對高能所質(zhì)量管理體系進行了GJB第二次監(jiān)督審核和GB再認證審核,以評價高能所質(zhì)量管理體系是否持續(xù)符合GB/T19001-2008和GJB9001B-2009標準和相關認證要求,確定是否推薦保持注冊資格。高能所管理者代表王煥玉書記,質(zhì)量辦、體系內(nèi)各部門/項目組負責人、全體質(zhì)量員及核心參研人員等共31人參加了首次會議。
在三天的現(xiàn)場審核期間,審核組通過查閱文件、調(diào)閱資料和訪問相關人員等方式,對最高管理層、九個職能部門、核技術(shù)應用中心和粒子天體物理中心相關項目組進行了審核。共發(fā)現(xiàn)7個不符合項,均為一般不符合項。
在體系內(nèi)各部門領導和職工的鼎力支持和配合下,審核組順利完成了審核任務。在與所領導的溝通交流會上,審核組對高能所質(zhì)量管理體系的運行情況給予了肯定,認為高能所領導重視質(zhì)量管理體系建設和實施,管理承諾得到了兌現(xiàn);質(zhì)量體系運行情況較上年有明顯進步,特別指出檔案室的文件管理很好地符合相應規(guī)范要求、國資處的質(zhì)量目標設定既概括了本部門的主要職責,也體現(xiàn)了對質(zhì)量方面的追求。在末次會議上,審核組宣讀了發(fā)現(xiàn)的不符合項,宣布了審核結(jié)論,認為高能所質(zhì)量管理體系總體上符合認證要求,體系運行正常有效,推薦繼續(xù)保持和更新注冊資格。審核組專家建議,在不符合項的整改過程中,一定要認真分析,找到發(fā)生不符合的“真正”原因,不要只看到表象,只有這樣才能有效預防其再次發(fā)生;“設計開發(fā)’和“生產(chǎn)管理與控制”目前還屬薄弱環(huán)節(jié),日后需要加強。
所領導高度重視本次審核工作,王煥玉書記在末次會議上指出,高能所在質(zhì)量體系建設方面投入的成本、時間和精力都比較大,本所的質(zhì)量意識還需要加強,建議質(zhì)量辦召開會議,將不符合項的整改落實到人。近兩年新老員工交替呈現(xiàn)出漏洞,要抓緊時機填補漏洞,體系中的每個人都有責任把自己的工作做好。他表示,盡管高能所質(zhì)量體系還存在問題,但各個部門質(zhì)量工作有了顯著提高,望各個部門再接再厲,繼續(xù)努力。
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