6月4日至6日,中國新時(shí)代認(rèn)證中心審核組對高能所質(zhì)量管理體系進(jìn)行了GJB第二次監(jiān)督審核和GB再認(rèn)證審核,以評價(jià)高能所質(zhì)量管理體系是否持續(xù)符合GB/T19001-2008和GJB9001B-2009標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)認(rèn)證要求,確定是否推薦保持注冊資格。高能所管理者代表王煥玉書記,質(zhì)量辦、體系內(nèi)各部門/項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人、全體質(zhì)量員及核心參研人員等共31人參加了首次會議。
在三天的現(xiàn)場審核期間,審核組通過查閱文件、調(diào)閱資料和訪問相關(guān)人員等方式,對最高管理層、九個(gè)職能部門、核技術(shù)應(yīng)用中心和粒子天體物理中心相關(guān)項(xiàng)目組進(jìn)行了審核。共發(fā)現(xiàn)7個(gè)不符合項(xiàng),均為一般不符合項(xiàng)。
在體系內(nèi)各部門領(lǐng)導(dǎo)和職工的鼎力支持和配合下,審核組順利完成了審核任務(wù)。在與所領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流會上,審核組對高能所質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況給予了肯定,認(rèn)為高能所領(lǐng)導(dǎo)重視質(zhì)量管理體系建設(shè)和實(shí)施,管理承諾得到了兌現(xiàn);質(zhì)量體系運(yùn)行情況較上年有明顯進(jìn)步,特別指出檔案室的文件管理很好地符合相應(yīng)規(guī)范要求、國資處的質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定既概括了本部門的主要職責(zé),也體現(xiàn)了對質(zhì)量方面的追求。在末次會議上,審核組宣讀了發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),宣布了審核結(jié)論,認(rèn)為高能所質(zhì)量管理體系總體上符合認(rèn)證要求,體系運(yùn)行正常有效,推薦繼續(xù)保持和更新注冊資格。審核組專家建議,在不符合項(xiàng)的整改過程中,一定要認(rèn)真分析,找到發(fā)生不符合的“真正”原因,不要只看到表象,只有這樣才能有效預(yù)防其再次發(fā)生;“設(shè)計(jì)開發(fā)’和“生產(chǎn)管理與控制”目前還屬薄弱環(huán)節(jié),日后需要加強(qiáng)。
所領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次審核工作,王煥玉書記在末次會議上指出,高能所在質(zhì)量體系建設(shè)方面投入的成本、時(shí)間和精力都比較大,本所的質(zhì)量意識還需要加強(qiáng),建議質(zhì)量辦召開會議,將不符合項(xiàng)的整改落實(shí)到人。近兩年新老員工交替呈現(xiàn)出漏洞,要抓緊時(shí)機(jī)填補(bǔ)漏洞,體系中的每個(gè)人都有責(zé)任把自己的工作做好。他表示,盡管高能所質(zhì)量體系還存在問題,但各個(gè)部門質(zhì)量工作有了顯著提高,望各個(gè)部門再接再厲,繼續(xù)努力。
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