6月23日上午，中科院條財局組織專家組對高能所承擔(dān)的2012年度兩個財政部修購專項——粒子物理實驗新型半導(dǎo)體探測器研究和測試平臺、羊八井宇宙線觀測站升級改造項目，2013年度一個財政部修購專項——正電子材料表征系統(tǒng)共三個項目進行了現(xiàn)場驗收。專家組由繆有貴高級工程師帶隊，一行六人。所長助理、科研處處長陳剛，所級修購專項領(lǐng)導(dǎo)小組成員，項目組負責(zé)人以及科研技術(shù)骨干二十余人參加了會議。
本次現(xiàn)場驗收的三個修購專項共涉及16臺套設(shè)備以及2個系統(tǒng)的升級改造，形成檔案50卷，以完整、翔實、系統(tǒng)的檔案材料為項目現(xiàn)場驗收的順利通過提供了有效可靠的佐證。
修購專項是國家財政部基于《國家中長期科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（2006-2020）》、以提高中央級科學(xué)事業(yè)單位的科研基礎(chǔ)條件為目標設(shè)立的項目。為了保證國撥經(jīng)費的有效使用，財政部及中國科學(xué)院均明確要求項目承擔(dān)單位必須嚴格專項資金管理，而現(xiàn)場驗收時所側(cè)重查驗的項目管理規(guī)范化、項目實施全過程均需以完整、準確、有效、系統(tǒng)的檔案為基礎(chǔ)性依據(jù)。為此，修購專項檔案工作引起了所里的高度重視，不僅科研處、國資處、裝置辦、財務(wù)處等職能管理部門為所辦綜合檔案室修購類項目建檔工作的啟動與推進提供了大力支持，各項目組及一線科研技術(shù)人員也給予了密切配合。項目立項時起，所辦綜合檔案室即逐一啟動了各項目預(yù)立卷工作，與項目組明確了立卷框架，界定了歸檔材料收集范圍?？蒲刑?、國資處的資產(chǎn)部門更將歸檔材料的收集與匯總納入項目管理、設(shè)備驗收的節(jié)點控制環(huán)節(jié)，裝置辦、國資處進出口科為項目執(zhí)行過程中的所有采購留下了完整的采購類審批及商務(wù)文件，財務(wù)處為項目經(jīng)費支出憑據(jù)的收集提供了便利，項目組科研技術(shù)人員還細心地記錄下設(shè)備調(diào)試的詳細數(shù)據(jù)……
在大家的共同努力下，本次現(xiàn)場驗收三個項目的歸檔材料得以完整收集，檔案工作獲得了現(xiàn)場驗收專家組的充分肯定，檔案驗收任務(wù)圓滿完成。
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