6月23日上午，中科院條財(cái)局組織專(zhuān)家組對(duì)高能所承擔(dān)的2012年度兩個(gè)財(cái)政部修購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)——粒子物理實(shí)驗(yàn)新型半導(dǎo)體探測(cè)器研究和測(cè)試平臺(tái)、羊八井宇宙線(xiàn)觀(guān)測(cè)站升級(jí)改造項(xiàng)目，2013年度一個(gè)財(cái)政部修購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)——正電子材料表征系統(tǒng)共三個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。專(zhuān)家組由繆有貴高級(jí)工程師帶隊(duì)，一行六人。所長(zhǎng)助理、科研處處長(zhǎng)陳剛，所級(jí)修購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人以及科研技術(shù)骨干二十余人參加了會(huì)議。
本次現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的三個(gè)修購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)共涉及16臺(tái)套設(shè)備以及2個(gè)系統(tǒng)的升級(jí)改造，形成檔案50卷，以完整、翔實(shí)、系統(tǒng)的檔案材料為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的順利通過(guò)提供了有效可靠的佐證。
修購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)是國(guó)家財(cái)政部基于《國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（2006-2020）》、以提高中央級(jí)科學(xué)事業(yè)單位的科研基礎(chǔ)條件為目標(biāo)設(shè)立的項(xiàng)目。為了保證國(guó)撥經(jīng)費(fèi)的有效使用，財(cái)政部及中國(guó)科學(xué)院均明確要求項(xiàng)目承擔(dān)單位必須嚴(yán)格專(zhuān)項(xiàng)資金管理，而現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)所側(cè)重查驗(yàn)的項(xiàng)目管理規(guī)范化、項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程均需以完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)的檔案為基礎(chǔ)性依據(jù)。為此，修購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)檔案工作引起了所里的高度重視，不僅科研處、國(guó)資處、裝置辦、財(cái)務(wù)處等職能管理部門(mén)為所辦綜合檔案室修購(gòu)類(lèi)項(xiàng)目建檔工作的啟動(dòng)與推進(jìn)提供了大力支持，各項(xiàng)目組及一線(xiàn)科研技術(shù)人員也給予了密切配合。項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)起，所辦綜合檔案室即逐一啟動(dòng)了各項(xiàng)目預(yù)立卷工作，與項(xiàng)目組明確了立卷框架，界定了歸檔材料收集范圍?？蒲刑?、國(guó)資處的資產(chǎn)部門(mén)更將歸檔材料的收集與匯總納入項(xiàng)目管理、設(shè)備驗(yàn)收的節(jié)點(diǎn)控制環(huán)節(jié)，裝置辦、國(guó)資處進(jìn)出口科為項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的所有采購(gòu)留下了完整的采購(gòu)類(lèi)審批及商務(wù)文件，財(cái)務(wù)處為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出憑據(jù)的收集提供了便利，項(xiàng)目組科研技術(shù)人員還細(xì)心地記錄下設(shè)備調(diào)試的詳細(xì)數(shù)據(jù)……
在大家的共同努力下，本次現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收三個(gè)項(xiàng)目的歸檔材料得以完整收集，檔案工作獲得了現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收專(zhuān)家組的充分肯定，檔案驗(yàn)收任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
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