4月25至27日，中科院高能所科研計劃處質(zhì)量辦在全所范圍內(nèi)組織了2016年度質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核活動，活動旨在評價高能所現(xiàn)有質(zhì)量管理體系是否符合國家和所相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，是否得到有效實施，以求發(fā)現(xiàn)問題并持續(xù)改進(jìn)，為外部審核做充分準(zhǔn)備。
各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、各項目負(fù)責(zé)人和相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量員共33人參加了首次會議。此次審核特別邀請新時代認(rèn)證中心注冊審核員張榮發(fā)和科研生產(chǎn)許可審核專家組成員張新民來所進(jìn)行指導(dǎo)。副所長陳剛希望專家對所質(zhì)量體系的改進(jìn)提出寶貴意見，強調(diào)全所各職能部門和項目組相關(guān)人員認(rèn)真做好此次內(nèi)部審核工作，積極行動、查漏補缺，并根據(jù)問題和意見有效改進(jìn)工作方式，加強科研和質(zhì)量管理。
在各受審核部門和人員的積極配合下，審核小組進(jìn)行了為期兩天的全范圍審核，主要通過問詢相關(guān)人員、查閱相關(guān)過程文件、深入工作現(xiàn)場等方式對所領(lǐng)導(dǎo)層、10個職能部門以及9個體系覆蓋項目組進(jìn)行了全要素、全過程的審核。
在末次會議上，審核組宣讀了本次審核中發(fā)現(xiàn)的問題、建議及不符合項，要求各部門負(fù)責(zé)人積極整改，分析原因，采取糾正和糾正措施，并舉一反三。審核專家對高能所在質(zhì)量方面的努力表示肯定，指出各部門監(jiān)管與監(jiān)督職責(zé)明確，積極推進(jìn)內(nèi)部控制規(guī)范的實施，體系過程得到識別，并通過審核發(fā)現(xiàn)了所質(zhì)量體系亟待改進(jìn)的方面。同時，建議規(guī)范工作流程的具體細(xì)則，使質(zhì)量工作程序化，體現(xiàn)問題整改的閉環(huán)管理。本次質(zhì)量內(nèi)審共發(fā)現(xiàn)7個不符合項，涉及2個職能部門和3個項目組，均為一般不符合項。
管理者代表、副所長魏龍代表高能所對兩位專家三天來為提高高能所質(zhì)量管理工作水平所做的指導(dǎo)與付出表示感謝，他指出，內(nèi)部審核是高能所質(zhì)量管理體系建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，利于充分了解目前質(zhì)量體系運行中對標(biāo)準(zhǔn)的理解和實施、相關(guān)質(zhì)量管理體系文件和制度執(zhí)行等方面存在的差距，希望全體科研、管理人員抓住問題導(dǎo)向，在規(guī)定時間內(nèi)組織完成對不符合項的整改和舉一反三，有針對性的采取糾正和糾正措施，加強和實施改進(jìn)，以使所質(zhì)量體系監(jiān)督認(rèn)證工作邁入新臺階。
審核會現(xiàn)場
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