9月27日，由中國科學(xué)院檔案館組織的A類先導(dǎo)專項(xiàng)“未來先進(jìn)核裂變能-ADS嬗變系統(tǒng)”專項(xiàng)級(jí)檔案驗(yàn)收在中科院高能所舉行。來自中科院檔案館、中科院計(jì)算技術(shù)研究所、中科院國家空間科學(xué)中心等單位的檔案專家及業(yè)務(wù)主管組成驗(yàn)收專家組，對(duì)以高能所為主要依托單位的ADS質(zhì)子直線加速器等項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行了專項(xiàng)級(jí)檔案驗(yàn)收。高能所黨委書記、ADS專項(xiàng)負(fù)責(zé)人潘衛(wèi)民，ADS項(xiàng)目總工藝師曹建社，黨政聯(lián)合辦公室主任郭立軍，ADS項(xiàng)目科研骨干和兼職檔案員出席了會(huì)議。
會(huì)上，潘衛(wèi)民研究員致歡迎辭并感謝專家組蒞臨指導(dǎo)。中科院檔案館業(yè)務(wù)主管王蘭介紹了2017年先導(dǎo)專項(xiàng)檔案分項(xiàng)驗(yàn)收的背景及實(shí)施進(jìn)展，并說明了本次驗(yàn)收的工作程序和要求。ADS專項(xiàng)已按照驗(yàn)收工作計(jì)劃完成并通過子課題/課題和項(xiàng)目層級(jí)的檔案驗(yàn)收，高能所專項(xiàng)級(jí)檔案驗(yàn)收程序文件已完成提交。曹建社向與會(huì)專家介紹了注入器I的科技目標(biāo)完成情況、專項(xiàng)實(shí)施及管理情況。黨政聯(lián)合辦綜合檔案室王勇濤介紹了ADS檔案工作情況：高能所ADS專項(xiàng)共形成檔案666卷，照片文件2123張，電子文件光盤154張，以及聲像文件若干。驗(yàn)收組專家了解了加速器裝置的大科學(xué)工程性質(zhì)及其分段建設(shè)、并行調(diào)試的工作特點(diǎn)，并就專項(xiàng)檔案具體問題向與會(huì)人員進(jìn)行了質(zhì)詢和答疑；專家現(xiàn)場抽查了高能所ADS專項(xiàng)檔案。
驗(yàn)收專家組一致認(rèn)為，高能所ADS專項(xiàng)檔案工作卓有成效，在歸檔范圍制定、檔案培訓(xùn)組織、將檔案納入相關(guān)環(huán)節(jié)工作流程等方面工作突出，并且是少數(shù)在項(xiàng)目立項(xiàng)之初就同步部署檔案工作的承擔(dān)單位。
本次驗(yàn)收由院檔案館組織，高能所承辦并積極進(jìn)行了驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。此前，高能所ADS承擔(dān)的所有項(xiàng)目于7月23日通過了子課題/課題和項(xiàng)目級(jí)的檔案驗(yàn)收，抽查比例為100%。
高能所將檔案管理納入ADS專項(xiàng)同步管理，在先導(dǎo)專項(xiàng)實(shí)施的六年間，綜合檔案室、ADS工程辦公室、各系統(tǒng)兼職檔案員、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人及全體科研人員密切配合、歸檔意識(shí)顯著提高，特別是近半年，全體項(xiàng)目人員一起努力，積極全力配合驗(yàn)收程序所要求的各項(xiàng)工作，最終完成了高能所ADS先導(dǎo)專項(xiàng)各層級(jí)的檔案分項(xiàng)驗(yàn)收，為未來高能所其它先導(dǎo)專項(xiàng)的檔案驗(yàn)收工作、以及各大科學(xué)工程的檔案管理工作積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
驗(yàn)收會(huì)現(xiàn)場
專家抽查檔案
高能所ADS專項(xiàng)檔案
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