小小憑單柜,方便你我他
根據所領導“背靠背辦公”的要求,為確保財務審核人員的公平公正,防止因熟人關系放松審核要求,財務處2012年采取了借款報銷憑單柜辦法。
財務處根據所內處室的數量和憑單量定制了憑單柜,并給各處室配備鑰匙由行政秘書保管。財務審核人員每日8:30安排兩人同時開柜收取各處室借款報銷單,先清點記錄單據數量,再進行審核處理,解決了單據遺失引發(fā)的責任難以認定問題。
經試用,各單位行政秘書對借款報銷憑單柜辦法十分滿意。一方面可以根據工作安排隨時將單據放入憑單柜,另一方面節(jié)省了大量審核等待時間。
由于對不符合財務要求的憑證需要電話逐一確認,憑單柜的使用給財務審核增加了一定的工作量,但是為提高報銷效率,并對經費的使用起到內控及牽制作用,財務處將繼續(xù)堅持憑單柜制度。
附件下載: