12月12日，華中科技大學電氣與電子工程學院副院長、國家脈沖強磁場科學中心（籌）常務副主任陳晉率華中科技大學檔案館工作人員一行4人來所交流大科學工程項目檔案工作，所辦綜合檔案室負責接待并開展交流。
雙方人員首先介紹了各自承擔的大科學工程項目的檔案工作情況，并結合高能所已竣工的BEPCII工程、DYB項目的檔案，以及正在開展中的CSNS、ADS、硬X等大科學工程項目的建檔工作思路、方法，進行了廣泛、深入的交流。
眾所周知，大科學工程項目無論從投資經(jīng)費總額，還是從繁雜的裝置體系、科技創(chuàng)新、參與人員、協(xié)作交流多等各個方面，都大大不同、甚至遠勝于其他科研項目。2006年，國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會聯(lián)合印發(fā)了《重大建設項目檔案驗收辦法》，對包括大科學工程項目在內的國家級重大建設項目檔案工作明確提出了嚴格、細致的要求，要求重大建設項目的檔案工作既要實現(xiàn)規(guī)范化的“可見管理”，更要最大程度地保證歸檔材料的完整收集并實現(xiàn)檔案與建設項目間的“可依據(jù)性再復原”。為此，工程項目檔案工作的先期介入、同步管理成了必須的選擇，也成了應對工程項目檔案專項驗收的有效手段。最近幾年，大科學工程項目的各相關承擔單位都越來越重視此類項目的檔案工作，并紛紛開展了檔案工作思路、方式、手段方面的積極探索與交流。
本次交流活動中，雙方還根據(jù)各自的工作實際，結合高能所已完成的大科學工程項目實際案卷，從建檔依據(jù)、分類方案、歸檔范圍等各個方面進行了深入的交流和討論。
華中科技大學一行對高能所檔案工作的思路及完成的建檔情況深表贊賞，認為此次交流獲益匪淺，并希望雙方能進一步開展交流。
會后，華中科大代表參觀了所檔案庫房。
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