4月21至23日,科研計劃處質(zhì)量辦在全所范圍內(nèi)組織了2014年度質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核活動,評價高能所現(xiàn)有質(zhì)量管理體系是否符合國家和所相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,是否得到有效實施,旨在發(fā)現(xiàn)問題并持續(xù)改進。
各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、各項目負(fù)責(zé)人和相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量員共36人參加了首次會議。此次審核特別邀請電子所原質(zhì)量處處長馮樺和裝備許可證專家組成員張新民來所進行指導(dǎo),為6月份綜合評議和監(jiān)督審核做充分準(zhǔn)備。
在各受審核部門和人員的積極配合下,審核小組進行了為期兩天的全范圍審核,主要通過問詢相關(guān)人員、查閱文件材料、深入工作現(xiàn)場等方式對所領(lǐng)導(dǎo)層、10個職能部門以及9個體系覆蓋項目組進行了客觀、全面、深入的審核。
在末次會議上,審核組宣讀了本次審核中發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項,要求各部門負(fù)責(zé)人積極整改,分析原因,采取糾正和糾正措施,并舉一反三。審核專家首先對高能所在質(zhì)量方面的努力做出肯定,指出各部門對質(zhì)量體系的了解有一定基礎(chǔ),希望內(nèi)審活動成為高能所的一項增值活動,為各部門服務(wù),提高各部門管理水平。同時,強調(diào)在質(zhì)量管理體系的運行過程中,還應(yīng)突出各級領(lǐng)導(dǎo)層的推動作用,包括積極參與到各項質(zhì)量管理活動中。本次質(zhì)量內(nèi)審共發(fā)現(xiàn)9個不符合項,涉及5個職能部門和4項目組,均為一般不符合項。發(fā)現(xiàn)的問題集中在五個方面:質(zhì)量目標(biāo)、文件管理、項目策劃、對問題的追蹤及對項目組部分工作的統(tǒng)一管理,值得相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和所質(zhì)量辦思考和改進,提高全所管理水平。
所長助理、HXMT項目總師盧方軍代表研究所對兩位專家三天來為提高所質(zhì)量管理工作水平所做的辛苦付出和辛勤指導(dǎo)表示感謝,他指出,高能所未來目標(biāo)是要建設(shè)成為世界先進水平的大型科學(xué)中心,對質(zhì)量管理提出了更高的要求,全員質(zhì)量意識亟待提高,同時強調(diào)了本次審核所開具的不符合項和整改項要引起所有部門的高度重視,積極整改,按期閉環(huán),舉一反三,全面提升研究所質(zhì)量管理水平。
附件下載: