7月22日下午，東莞分部黨政聯(lián)合辦公室邀請(qǐng)?jiān)k主任許同舟和所辦副主任郭立軍，組織了一次針對(duì)外事管理工作的培訓(xùn)。東莞分部黨委副書記李廣謙、加速器技術(shù)部主任傅世年、中子科學(xué)部主任王芳衛(wèi)等近20位部門負(fù)責(zé)人和行政秘書參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)由黨政辦副主任劉忱主持。
許同舟首先講話，東莞分部隨著管理體系的逐步完善，也將獨(dú)立開(kāi)展外事申報(bào)工作。目前的ARP資源管理系統(tǒng)涉及人事、財(cái)務(wù)、科技管理等多個(gè)領(lǐng)域，國(guó)際合作模塊也是日常管理中的重要組成部分，各種出訪和來(lái)訪交流、對(duì)外合作項(xiàng)目、國(guó)際人才交流等涉外活動(dòng)，都可以通過(guò)ARP進(jìn)行申報(bào)和管理。這樣既簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，也規(guī)范了管理工作，提高國(guó)際合作管理水平。
隨后，郭立軍就ARP國(guó)際合作系統(tǒng)操作進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要包括國(guó)際合作系統(tǒng)發(fā)展及創(chuàng)新亮點(diǎn)、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)和操作培訓(xùn)。他從系統(tǒng)登錄到各個(gè)表單的填寫，以及注意事項(xiàng)，都做了詳細(xì)的講解，并在互動(dòng)過(guò)程中一一解答了大家的疑問(wèn)。23日上午，郭立軍還專門安排了現(xiàn)場(chǎng)操作環(huán)節(jié)，大家通過(guò)實(shí)際操作加深了對(duì)國(guó)際合作系統(tǒng)的了解。
大家通過(guò)此次培訓(xùn)感到，雖然因人員編制原因還需要再做一些基礎(chǔ)性工作，但整體上東莞分部的外事管理工作開(kāi)始逐漸步入獨(dú)立管理的軌道。
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