東莞分部舉行外事管理工作培訓(xùn)
7月22日下午，東莞分部黨政聯(lián)合辦公室邀請原所辦主任許同舟和所辦副主任郭立軍，組織了一次針對外事管理工作的培訓(xùn)。東莞分部黨委副書記李廣謙、加速器技術(shù)部主任傅世年、中子科學(xué)部主任王芳衛(wèi)等近20位部門負責人和行政秘書參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)由黨政辦副主任劉忱主持。
許同舟首先講話，東莞分部隨著管理體系的逐步完善，也將獨立開展外事申報工作。目前的ARP資源管理系統(tǒng)涉及人事、財務(wù)、科技管理等多個領(lǐng)域，國際合作模塊也是日常管理中的重要組成部分，各種出訪和來訪交流、對外合作項目、國際人才交流等涉外活動，都可以通過ARP進行申報和管理。這樣既簡化了業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，也規(guī)范了管理工作，提高國際合作管理水平。
隨后，郭立軍就ARP國際合作系統(tǒng)操作進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要包括國際合作系統(tǒng)發(fā)展及創(chuàng)新亮點、系統(tǒng)建設(shè)目標、系統(tǒng)界面設(shè)計和操作培訓(xùn)。他從系統(tǒng)登錄到各個表單的填寫，以及注意事項，都做了詳細的講解，并在互動過程中一一解答了大家的疑問。23日上午，郭立軍還專門安排了現(xiàn)場操作環(huán)節(jié)，大家通過實際操作加深了對國際合作系統(tǒng)的了解。
大家通過此次培訓(xùn)感到，雖然因人員編制原因還需要再做一些基礎(chǔ)性工作，但整體上東莞分部的外事管理工作開始逐漸步入獨立管理的軌道。
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