12月5日，科研計劃處召開工作研討務(wù)虛會，會議由主管副所長兼科研計劃處處長陳剛主持，全處共20人參加了會議。會議圍繞處內(nèi)現(xiàn)有工作、存在問題、如何優(yōu)化和提高工作水平等方面展開。
處內(nèi)各項目主管人員依次介紹了各自的工作情況、遇到的問題、存在的困難以及相關(guān)建議，大家結(jié)合自身工作發(fā)表感想，暢所欲言。
會議討論并提出應(yīng)在項目管理和經(jīng)費管理之間建議聯(lián)動機制，將經(jīng)費管理和項目的進(jìn)展情況緊密結(jié)合，及時監(jiān)督和提醒，項目管理人員能做到心中有數(shù)，避免到年底發(fā)現(xiàn)各種問題才開始采取措施；著手策劃并建立一套ARP項目外掛預(yù)算系統(tǒng)，用于隨時查看項目預(yù)算的執(zhí)行情況，實時監(jiān)控執(zhí)行率；在燃料動力費和會議室費用的收取方面，需要有一個較為詳細(xì)的收費細(xì)則，既具備可操作性，又明確費用的用途；在規(guī)章制度建設(shè)方面，建議收集和編制關(guān)于在申請項目時，如何編制預(yù)算的一個指導(dǎo)性規(guī)定，并針對不同項目編寫不同的指導(dǎo)性建議，為廣大科研人員提供便利，同時更要注重和加強預(yù)算方面的培訓(xùn)，從預(yù)算抓起，為更好地進(jìn)行經(jīng)費管理奠定扎實的基礎(chǔ)；另外，還需加強部門間的溝通協(xié)作，如針對先導(dǎo)專項、BEPCII運行費等方面，應(yīng)加強與大裝置管理中心的溝通，必要時召開協(xié)調(diào)會，雙方應(yīng)明確各項流程、各自責(zé)任和相應(yīng)接口，在溝通過程中若遇到問題，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)提出，以便采取相關(guān)措施；會議還針對合同審核、財務(wù)報銷簽字人的職責(zé)、責(zé)任和重要性等方面展開了討論，認(rèn)為應(yīng)明確審批人的具體職責(zé)，增強審批人的審核意識和責(zé)任心，使得簽字時會更加慎重，履行其應(yīng)盡的職責(zé)，而不是走過場；會議還認(rèn)為下一步需要重新將高能所“一三五”規(guī)劃梳理一遍，根據(jù)現(xiàn)有狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)母?，同時需要加強和國家科技管理部門的溝通，建立長期溝通機制，并尋求更多的創(chuàng)新合作機會。隨后，陳剛介紹了我所正在積極推動大科學(xué)中心建設(shè)的有關(guān)信息。
最后，陳剛作了總結(jié)性講話，他認(rèn)為，類似的會議今后還會繼續(xù)不定期召開，希望大家繼續(xù)深入研討工作，發(fā)現(xiàn)和提出問題，采取措施并實施，最終實現(xiàn)從務(wù)虛到務(wù)實的跨越，創(chuàng)造工作新局面，將科研處整體工作提高到一個新的層次。
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