12月18日上午，中科院天津工業(yè)生物技術(shù)研究所管理部門經(jīng)院辦公廳推薦，派出綜合處、財務(wù)處、產(chǎn)業(yè)合作部、條保部代表一行4人來高能所進行檔案工作交流，高能所黨政辦綜合檔案室負責接待。
雙方人員首先介紹了各自單位的檔案工作情況，并著重就科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、先導(dǎo)專項檔案建檔工作進行了深入的討論。
天津工業(yè)生物技術(shù)研究所本次來訪的目的是希望充分借鑒高能所檔案工作規(guī)范化管理的實踐與經(jīng)驗，為天津工業(yè)生物技術(shù)研究所科研、基建、文書、財務(wù)等各類檔案工作的制度規(guī)范、工作機制、流程管理的建立與實施吸取經(jīng)驗。
高能所作為科學(xué)院大科學(xué)工程項目的主要承擔單位之一，或經(jīng)歷或正在部署多個、重大建設(shè)項目建檔任務(wù)，而高能所近年來更在對照國家、院級規(guī)范的基礎(chǔ)上，進一步根據(jù)我所科研項目的實際情況，逐步細化了一整套管理規(guī)范、完善了多部門協(xié)調(diào)的管理機制、優(yōu)化了建檔工作流程，從項目立項伊始即建立檔案工作同步跟蹤機制以及自上而下的建檔責任人體系，并在項目立項、中期檢查、結(jié)題驗收、正式報獎等關(guān)鍵節(jié)點與科研計劃處、大裝置辦、技術(shù)發(fā)展與經(jīng)營處、國資處、財務(wù)處等多個職能管理部門協(xié)作建立了科研進程與建檔跟蹤的閉環(huán)管理模式。高能所的實踐基礎(chǔ)與經(jīng)驗總結(jié)為來訪人員提供了快捷、有效的借鑒依據(jù)。
天津工業(yè)生物技術(shù)研究所一行對高能所檔案工作的管理思路及建檔完成情況給予了充分肯定，認為此次交流獲益匪淺，并希望雙方能進一步開展更廣泛的工作交流。
交流會后，天津工業(yè)生物技術(shù)研究所代表參觀了高能所檔案庫房。
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