4月15至17日,科研計劃處質量辦在全所范圍內組織了2015年度質量管理體系內部審核活動,評價我所現(xiàn)有質量管理體系是否符合國家和我所相關標準要求,是否得到有效實施,旨在發(fā)現(xiàn)問題并持續(xù)改進,為5月份監(jiān)督審核做充分準備。
各職能部門領導、各項目負責人和相關技術、質量員共35人參加了首次會議。此次審核特別邀請新時代認證中心注冊審核員張榮發(fā)和科研生產許可審核專家組成員張新民來所進行指導。管理者代表、副所長魏龍作內部審核動員講話,他首先強調了質量管理體系和科研生產許可證對我所承擔產品研發(fā)、設計和生產的重要性,提倡全所各職能部門和項目組相關人員認真做好此次內部審核工作,依據(jù)標準要求開展日常工作,規(guī)范各項工作流程,并能根據(jù)問題和意見有效改進工作方式,提高顧客滿意度以及顧客對產品要求的追求性,積極維護與促進高能所質量管理體系建設的有效運行。
在各受審核部門和人員的積極配合下,審核小組進行了為期兩天的全范圍審核,主要通過問詢相關人員、查閱文件材料、深入工作現(xiàn)場等方式對所領導層、10個職能部門以及8個體系覆蓋項目組進行了客觀、全面、深入的審核。
在末次會議上,審核組宣讀了本次審核中發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項,要求各部門負責人積極整改,分析原因,采取糾正和糾正措施,并舉一反三。審核專家首先對本所在質量方面的努力做出肯定,指出各部門對質量體系的了解有一定基礎,希望內審活動成為高能所的一項增值活動,為各部門服務,提高各部門管理水平。同時,強調在質量管理體系的運行過程中,還應突出各級領導層的推動作用,包括積極參與到各項質量管理活動中。本次質量內審共發(fā)現(xiàn)8個不符合項,涉及4個職能部門和4項目組,均為一般不符合項,值得相關部門負責人和所質量辦思考和改進,提高全所管理水平。
質量辦主任張帆代表高能所對兩位專家三天來為提高我所質量管理工作水平所做的辛苦付出和辛勤指導表示感謝,她指出,內部審核是高能所質量管理體系建設的重要環(huán)節(jié),旨在提前發(fā)現(xiàn)部門自身工作中存在的問題并提供糾正意見與建議措施,因此需要全員重視、參與,積極整改,按期閉環(huán),舉一反三,全面提升我所質量管理水平。
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