8月24日下午，北京分院黨組副書記、副院長肖建春帶領北京分院系統檔案工作核心團隊一行18人來高能所開展檔案工作調研。高能所黨委副書記、副所長羅小安，黨政聯合辦副主任郭立軍及檔案室相關人員參加了接待和座談。
首先，羅小安代表高能所對肖建春一行表示熱烈歡迎。他向來賓簡要介紹了高能所的歷史、研究方向、大科學裝置項目及未來發(fā)展規(guī)劃，指出研究所檔案工作的意義與困難，希望檔案同行們多提寶貴意見建議。
肖建春表示，此行的目的在于學習高能所檔案工作的經驗，進一步推動京區(qū)各研究所檔案工作。他表示，北京分院系統要建立一支檔案工作核心團隊，發(fā)現各研究所檔案工作中的存在問題，加強研討與交流，集各力量解決相關問題, 提升分院檔案工作整體水平。
郭立軍對分院核心團隊一行來所開展檔案工作交流與學習表示歡迎，希望大家多提寶貴意見和建議。檔案室主管王勇濤從檔案工作的制度建設與機制流程角度出發(fā)，全面介紹了高能所檔案工作的探索與實踐。高能所檔案工作得到了各級領導的高度重視，由所長主管，隸屬于黨政聯合辦。在建檔過程中，高能所實行建檔工作的矩陣式管理，以爭取人力資源的最大化；針對各重大項目的不同特點制定相應的檔案管理辦法，以推動檔案工作的規(guī)范化；檔案工作與項目建設與管理同步，從先期介入預立卷到中間核查、最后移交，全過程管理為建檔工作奠定了良好的基礎。
肖建春充分肯定了高能所的檔案工作，認為高能所檔案工作之所以開展得好，與所領導的重視密不可分；此外，檔案工作人員在項目立項之初即介入項目建檔，不厭其煩地與項目組、科研人員、相關單位進行溝通的機制，值得各研究所借鑒。肖建春還提到，將借鑒高能所檔案工作的制度、經驗，形成北京分院系統檔案工作的要求和舉措，建立健全分院系統檔案工作推進檢查機制，進一步加強對檔案工作的推動與監(jiān)管。
最后，肖建春一行參觀了高能所檔案庫房。
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