2016年綜合新聞
高海拔宇宙線觀測(cè)站項(xiàng)目檔案工作培訓(xùn)會(huì)召開(kāi)
文章來(lái)源:大裝置管理中心  2016-04-27
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  4月22日,高海拔宇宙線觀測(cè)站(LHAASO)檔案工作培訓(xùn)會(huì)在中科院高能所召開(kāi),LHAASO工程辦邀請(qǐng)高能所檔案室王勇濤、孫琛輝作了專題培訓(xùn),LHAASO項(xiàng)目組所內(nèi)成員及在京合作組成員、地方配套建設(shè)項(xiàng)目部代表參加了培訓(xùn)。會(huì)議由LHAASO項(xiàng)目副經(jīng)理何會(huì)海研究員主持。

  會(huì)上,王勇濤介紹了重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的國(guó)家規(guī)范、工程項(xiàng)目檔案的邏輯體系以及如何借助歸檔材料的日常點(diǎn)滴收集以實(shí)現(xiàn)“化整為零”的建檔策略;并基于LHAASO配套基建項(xiàng)目為異地建設(shè)、多方參與的特點(diǎn),介紹了配套基建檔案工作的組織管理原則、職責(zé)劃分及歸檔材料范圍等。孫琛輝介紹了LHAASO項(xiàng)目建檔工作責(zé)任人體系,并對(duì)綜合管理、科研工藝設(shè)備部分檔案的分類立卷、歸檔范圍、歸檔文件質(zhì)量要求等進(jìn)行了詳細(xì)講解,提出了項(xiàng)目組向檔案室階段性移交檔案的要求。

  與會(huì)人員對(duì)如何在合同或協(xié)議中與外協(xié)單位明確檔案材料移交范圍、異地檔案的管理辦法、工程辦在檔案管理工作中的職責(zé)等進(jìn)行了交流。

  何會(huì)海代表項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)所檔案室的支持表示感謝,并提出:檔案工作是項(xiàng)目管理工作的中間環(huán)節(jié),項(xiàng)目檔案驗(yàn)收通過(guò)與否將是建設(shè)單位是否有資格申請(qǐng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的前提,希望項(xiàng)目組成員高度重視檔案工作,科研人員與工程辦及檔案室共同努力,做好LHAASO項(xiàng)目的檔案工作。


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