9月27日，中科院高能所基建財務報銷系統(tǒng)（HEPS-TF工程試點）上線前培訓會召開，計算中心副主任齊法制，財務處處長楊明婕、副處長周亞，高能同步輻射光源驗證裝置（HEPS-TF）工程人員、相關中心秘書以及所信息化開發(fā)團隊成員等參加會議。
培訓會由齊法制主持，他介紹了高能所管理信息化的規(guī)劃設計及相關工作的進展。根據(jù)所信息化總體安排，計算中心正在聯(lián)合所內(nèi)業(yè)務及管理部門，基于“頂層設計、逐步推進”以及“數(shù)據(jù)融合、業(yè)務集群”的工作原則推進所級管理工作數(shù)字化工作。項目組在前期完成的“人力資源基礎平臺”基礎上，將按計劃開展各個應用系統(tǒng)開發(fā)和建設，除了已經(jīng)上線運行的人力資源基礎管理平臺、人員入職管理系統(tǒng)、外事出訪管理系統(tǒng)、電子通訊錄系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)以及所移動APP之外，正在開發(fā)中的系統(tǒng)還包括資產(chǎn)采購管理系統(tǒng)、人力資源職稱晉升與評審管理系統(tǒng)、外事人員來訪管理系統(tǒng)等。本次培訓的“基建財務報銷系統(tǒng)”在設計、開發(fā)過程中，得到了包括財務處、大裝置中心、科技處、國資處等部門的支持和幫助，以HEPS-TF工程為試點率先上線，希望能在HEPS-TF實施初期即建立工程信息化管理體系，服務工程管理工作，提升HEPS-TF的財務管理工作效率。
周亞表示，基建財務報銷系統(tǒng)針對大科學工程組織架構(gòu)和經(jīng)費審批流程權(quán)限進行定制，希望能為工程建設項目經(jīng)費建立規(guī)范的審批流程，為工程科研人員的報銷業(yè)務提供便捷的信息服務工具，便于信息的跟蹤查詢和電子化管理。
系統(tǒng)負責人孫智慧報告介紹和現(xiàn)場演示了系統(tǒng)的登錄、操作流程、各項功能、注意事項等，并就現(xiàn)場人員關于審批級別、后期審批設計完善等問題進行了現(xiàn)場解答。
高能所基建財務報銷系統(tǒng)（HEPS-TF試點）將于10月份正式上線使用。目前，HEPS-TF工程用戶可使用統(tǒng)一認證賬戶，登錄http://baoxiao.ihep.ac.cn進行相關報銷和借款申請、審批等功能測試，反饋優(yōu)化建議；正式使用過程中，工程人員可在完成申請?zhí)峤?、審批后，將打印的相關單據(jù)遞送給相應的秘書。測試和使用過程中，如遇問題，可與計算中心（helpdesk系統(tǒng)）、HEPS-TF工程辦（5967）聯(lián)系咨詢。
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系統(tǒng) |
中心秘書 |
財務處 |
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A1-A9 |
劉 星、周 潔 |
周 亞 （不可直接投遞到財務處柜子） |
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AA |
于 恒 | |
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B1-B9 |
吳雪卉 | |
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B8-實驗物理中心 |
談敬萍 |
培訓會的相關報告、視頻資料可在http://heps.ihep.ac.cn/wdxz/pxzl/09/620579.shtml下載查看。
培訓會現(xiàn)場
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