9月27日，中科院高能所基建財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)（HEPS-TF工程試點(diǎn)）上線前培訓(xùn)會(huì)召開，計(jì)算中心副主任齊法制，財(cái)務(wù)處處長楊明婕、副處長周亞，高能同步輻射光源驗(yàn)證裝置（HEPS-TF）工程人員、相關(guān)中心秘書以及所信息化開發(fā)團(tuán)隊(duì)成員等參加會(huì)議。
培訓(xùn)會(huì)由齊法制主持，他介紹了高能所管理信息化的規(guī)劃設(shè)計(jì)及相關(guān)工作的進(jìn)展。根據(jù)所信息化總體安排，計(jì)算中心正在聯(lián)合所內(nèi)業(yè)務(wù)及管理部門，基于“頂層設(shè)計(jì)、逐步推進(jìn)”以及“數(shù)據(jù)融合、業(yè)務(wù)集群”的工作原則推進(jìn)所級(jí)管理工作數(shù)字化工作。項(xiàng)目組在前期完成的“人力資源基礎(chǔ)平臺(tái)”基礎(chǔ)上，將按計(jì)劃開展各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)，除了已經(jīng)上線運(yùn)行的人力資源基礎(chǔ)管理平臺(tái)、人員入職管理系統(tǒng)、外事出訪管理系統(tǒng)、電子通訊錄系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)以及所移動(dòng)APP之外，正在開發(fā)中的系統(tǒng)還包括資產(chǎn)采購管理系統(tǒng)、人力資源職稱晉升與評(píng)審管理系統(tǒng)、外事人員來訪管理系統(tǒng)等。本次培訓(xùn)的“基建財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)”在設(shè)計(jì)、開發(fā)過程中，得到了包括財(cái)務(wù)處、大裝置中心、科技處、國資處等部門的支持和幫助，以HEPS-TF工程為試點(diǎn)率先上線，希望能在HEPS-TF實(shí)施初期即建立工程信息化管理體系，服務(wù)工程管理工作，提升HEPS-TF的財(cái)務(wù)管理工作效率。
周亞表示，基建財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)針對(duì)大科學(xué)工程組織架構(gòu)和經(jīng)費(fèi)審批流程權(quán)限進(jìn)行定制，希望能為工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)建立規(guī)范的審批流程，為工程科研人員的報(bào)銷業(yè)務(wù)提供便捷的信息服務(wù)工具，便于信息的跟蹤查詢和電子化管理。
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人孫智慧報(bào)告介紹和現(xiàn)場演示了系統(tǒng)的登錄、操作流程、各項(xiàng)功能、注意事項(xiàng)等，并就現(xiàn)場人員關(guān)于審批級(jí)別、后期審批設(shè)計(jì)完善等問題進(jìn)行了現(xiàn)場解答。
高能所基建財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)（HEPS-TF試點(diǎn)）將于10月份正式上線使用。目前，HEPS-TF工程用戶可使用統(tǒng)一認(rèn)證賬戶，登錄http://baoxiao.ihep.ac.cn進(jìn)行相關(guān)報(bào)銷和借款申請(qǐng)、審批等功能測(cè)試，反饋優(yōu)化建議；正式使用過程中，工程人員可在完成申請(qǐng)?zhí)峤弧徟?，將打印的相關(guān)單據(jù)遞送給相應(yīng)的秘書。測(cè)試和使用過程中，如遇問題，可與計(jì)算中心（helpdesk系統(tǒng)）、HEPS-TF工程辦（5967）聯(lián)系咨詢。
|
系統(tǒng) |
中心秘書 |
財(cái)務(wù)處 |
|
A1-A9 |
劉 星、周 潔 |
周 亞 （不可直接投遞到財(cái)務(wù)處柜子） |
|
AA |
于 恒 | |
|
B1-B9 |
吳雪卉 | |
|
B8-實(shí)驗(yàn)物理中心 |
談敬萍 |
培訓(xùn)會(huì)的相關(guān)報(bào)告、視頻資料可在http://heps.ihep.ac.cn/wdxz/pxzl/09/620579.shtml下載查看。
培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場
附件下載：
