12月7日，中科院高能所自主開(kāi)發(fā)的“高能所物資采購(gòu)系統(tǒng)”上線前培訓(xùn)會(huì)召開(kāi)。“高能所物資采購(gòu)系統(tǒng)”是一套面向高能所內(nèi)部科研和管理人員提供物資采購(gòu)及審批業(yè)務(wù)流程數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，由國(guó)資處聯(lián)合大裝置中心、財(cái)務(wù)處、科研業(yè)務(wù)處、黨政聯(lián)合辦（檔案管理）等部門(mén)提出業(yè)務(wù)需求，計(jì)算中心提供系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、部署及運(yùn)維支持。
按照系統(tǒng)上線運(yùn)行計(jì)劃，前期將以加速器中心課題以及高能所同步輻射光源驗(yàn)證裝置（重大科技基礎(chǔ)設(shè)施）項(xiàng)目為試點(diǎn)，因此參加本次培訓(xùn)的人員主要包括加速器中心科研人員、高能同步輻射光源驗(yàn)證裝置（HEPS-TF）工程技術(shù)人員、行政秘書(shū)以及所信息化開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員。
會(huì)議由計(jì)算中心張紅梅主持。張紅梅從總體上介紹了高能所管理信息化的規(guī)劃設(shè)計(jì)及相關(guān)工作的進(jìn)展。根據(jù)高能所信息化總體安排，計(jì)算中心正在聯(lián)合所內(nèi)業(yè)務(wù)及管理部門(mén)，基于“頂層設(shè)計(jì)、逐步推進(jìn)”以及“數(shù)據(jù)融合、業(yè)務(wù)集群”的工作原則推進(jìn)所級(jí)管理工作數(shù)字化工作。項(xiàng)目組在前期完成的“人力資源基礎(chǔ)平臺(tái)”基礎(chǔ)上，同各管理部門(mén)一起合作，按計(jì)劃開(kāi)展各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和建設(shè)，除了已經(jīng)上線運(yùn)行的人力資源基礎(chǔ)管理平臺(tái)、人員入職管理系統(tǒng)、人力資源職稱晉升與評(píng)審管理系統(tǒng)、外事出訪管理系統(tǒng)、電子通訊錄系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、所移動(dòng)APP以及基建財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)之外，還有多個(gè)正在開(kāi)發(fā)或者等待開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。本次培訓(xùn)的“物資采購(gòu)系統(tǒng)”，在設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)過(guò)程中，得到了包括國(guó)資處、大裝置辦、科技處、財(cái)務(wù)處、加速器中心、檔案室等部門(mén)的大力支持和幫助，系統(tǒng)以加速器、HEPS-TF工程為試點(diǎn)率先上線，希望能為加速器中心人員以及HEPS-TF工程人員在物資采購(gòu)方面帶來(lái)方便，提供物資采購(gòu)效率，并為高能所內(nèi)控工作提供幫助。
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人孫智慧介紹和演示了系統(tǒng)的登錄、操作流程、各項(xiàng)功能、注意事項(xiàng)等，并就現(xiàn)場(chǎng)人員的問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)解答。根據(jù)計(jì)劃，高能所物資采購(gòu)系統(tǒng)將于12月12日正式上線使用。
培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
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