2018年12月29日，文獻信息部組織召開了2018年度工作總結(jié)會,會議主題是緊密圍繞高能所戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，以服務(wù)科研與工程的支撐工作為重心，落實“定制度、建機制、強支撐”的服務(wù)理念。
文獻信息部主任鄭文莉首先介紹了2018年度工作任務(wù)完成情況，重點回顧了2018年初提出的改進提高工作計劃的完成情況，在國際合作上，進一步深化INSPIRE數(shù)據(jù)庫國際合作建設(shè)，開展了行之有效的國內(nèi)外供需方的線上線下互動交流，拓展了所文獻部與國際一流高能物理機構(gòu)文獻部門的業(yè)務(wù)交流，擴大了高能所及文獻信息部在院文獻情報中心的影響力；在知識服務(wù)上，基于大科學(xué)裝置的需求更加緊密結(jié)合提供學(xué)科情報服務(wù)，根據(jù)科研及管理需求出具有針對性的分析報告；在技術(shù)支持上，利用IR進一步開展本所知識庫建設(shè)，開展了及時、準確、權(quán)威的引證檢索服務(wù)；在資源建設(shè)上，與國科大圖書館實現(xiàn)資源和服務(wù)共享；在陣地服務(wù)上，開創(chuàng)性地策劃組織了“書香高能·世界讀書日”系列活動，弘揚了高能物理精神，傳播了高能物理文化。在期刊出版上，在主管領(lǐng)導(dǎo)和主編團隊的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，通過各種學(xué)術(shù)傳播渠道，加強了《中國物理C》辦刊質(zhì)量，提高了國內(nèi)外影響力，再次入選“2018中國最具國際影響力學(xué)術(shù)期刊”；Radiation Detection Technology and Methods克服了創(chuàng)刊初期的艱難困苦，通過踏實的努力得到了中國科協(xié)提升計劃的支持并申請了國內(nèi)刊號工作；《現(xiàn)代物理知識》科普期刊堅持走中高端科普刊的辦刊道路，積極依托編委組稿，擴大了國內(nèi)影響力并獲得國家自然科學(xué)基金的資助和支持。
其次，鄭文莉介紹了結(jié)合部門工作特點，堅持兩年來落實《文獻信息部2017年度績效考核辦法（試行）》及《文獻信息部平時工作交流制度方案（試行）》；2018年度根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展，又制定了《圖書館假日值班規(guī)定（試行）》《圖書館閱覽室安全管理制度》《高能所及國科大集體借閱卡管理細則》三項新制度。通過持續(xù)不斷地建立和落實交流平臺與機制，強化過程管理，進一步提升支撐與服務(wù)水平。
隨后，鄭文莉介紹了經(jīng)費管理與使用情況以及創(chuàng)新文化建設(shè)的具體行動，通過過去一年的努力，文獻信息部多項業(yè)務(wù)工作受到了上級部門的肯定和認可，肯定了部門全體職工的職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力與服務(wù)精神。
于健副主任代表部門領(lǐng)導(dǎo)對部門職工在過去一年精誠合作的付出和努力表示感謝。工會主席吳岳峰介紹了2018年度工會經(jīng)費使用情況與一年的活動總結(jié)和2019年的工作計劃。
最后，鄭文莉針對過去一年工作中可以進一步改進和取得突破的著力點，部署了2019年重點工作，明確了努力的方向。
文獻信息部黨政工青婦密切合作，全體職工將在2019年更加緊密結(jié)合高能所的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，為科研和大科學(xué)工程提供有效支撐。謀劃工作新思路，推進新作為，取得新突破。
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