2020年12月31日，中科院高能所高能同步輻射光源（HEPS）工程檔案管理培訓(xùn)會召開，本次會議由HEPS工程指揮部、黨政聯(lián)合辦綜合檔案室聯(lián)合組織召開，高能所副所長、HEPS工程檔案主管副總指揮董宇輝主持會議，HEPS項目各級負(fù)責(zé)人、兼職檔案員等100余人通過現(xiàn)場、視頻等形式參加了本次培訓(xùn)。
會上，董宇輝介紹了大科學(xué)工程檔案的重要性。他提到：檔案不僅是為了完成項目驗收，更是全面、系統(tǒng)、真實反映建設(shè)內(nèi)容和過程的重要載體，完備的檔案資料對于裝置后續(xù)升級改造、線站遠(yuǎn)期規(guī)劃等都具有非常重要的實際意義；HEPS工程量較大，檔案工作更要落實到日常工作中，避免堆積，從思想上重視起來。
隨后，黨政聯(lián)合辦綜合檔案室趙方作培訓(xùn)報告。她在報告中詳細(xì)介紹了國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項目國家驗收對于綜合管理、科研設(shè)備等建檔工作的要求，以及檔案收集范圍、預(yù)立卷分類方案、移交流程等實施細(xì)則，并強(qiáng)調(diào)所有能反映工程設(shè)計、系統(tǒng)建造過程的技術(shù)文件和研制總結(jié)報告等是大裝置檔案核查的重點(diǎn)。
報告后，HEPS工程辦公室副主任蘇萍、黨政聯(lián)合辦綜合檔案室王勇濤就東莞參與人員檔案移交、數(shù)字化檔案室、檔案查閱等方面的提問進(jìn)行了解答，并提出后續(xù)將根據(jù)需要，繼續(xù)推進(jìn)檔案流程優(yōu)化等工作，希望各級負(fù)責(zé)人和兼職檔案員給予大力支持，并切實承擔(dān)起檔案管理職責(zé)，為圓滿完成HEPS工程檔案工作打好基礎(chǔ)。
會議培訓(xùn)報告已上傳至HEPS工程網(wǎng)頁（點(diǎn)擊下載），供參考。
董宇輝主持會議
趙方作培訓(xùn)報告
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